LaFamilia.info – 20.10.2021

Word, excel y powerpoint son programas informáticos que marcaron un antes y un después en el mundo laboral, tanto como a nivel educativo. Por décadas han sido las herramientas por excelencia para editar textos, crear presentaciones y llevar un mejor control de las finanzas.

Con el paso de los años han cambiado su apariencia, se han incorporado nuevas funciones e incluso, cada uno de estos programas cuenta con una versión móvil; lo que no ha cambiado para nada, es su utilidad, y aunque han surgido algunos buenos competidores, ellos tres siguen siendo los reyes.

En especial Word, si bien excel es un programa muy utilizado en campos como las finanzas o en marketing digital, siguen siendo más las personas que utilizan editores de textos. Independientemente de cuál se use más, la cuestión es que, es importante dominarlos y ahora es más sencillo aprender con los cursos de Word, Excel y Powerpoint que se encuentran en internet. ¿No sabes dónde buscar? aquí tendrás más información.

Pero antes de inscribirte en alguno de los cursos de Word, te invitamos a repasar todos los usos que le vas a poder dar a estos programas informáticos, y por qué siguen siendo tan útiles.

Conoce un poco más sobre Word y para qué se utiliza

Word, tal como te adelantamos, es un editor de texto y desde que fue desarrollado en 1981 por Charles Simonyi y Richard Brodie es uno de los programas más utilizados a nivel mundial, en diferentes áreas o campos. Y sin dudas, parte de su éxito se debe a su entorno gráfico amigable que lo hace fácil de operar.

Aunque está orientado al procesamiento de textos, Word es una herramienta que se puede utilizar para mucho más, como por ejemplo, estructurar contenidos SEO para el posicionamiento orgánico de las páginas web.

Es tan versátil, que con él se pueden realizar tarjetas de felicitaciones; dípticos de productos, servicios o informativos, currículum vitaes, certificados y/o diplomas, tarjetas de presentación, e inclusive álbum de fotografías. ¡Increíble cierto!

Así que, no es fortuito que sea una de las herramientas de ayer, hoy y del futuro que sí o sí debes aprender a dominar, incluso a muy temprana edad. De hecho, es ideal aprender a utilizar sus funciones básicas desde el colegio, por ejemplo: saber crear un documento, cómo guardarlo correctamente, qué hacer para cambiar la fuente, el tamaño de la letra, y por último darle formato antes de imprimir.

Luego, al tomar cursos de Word se ahonda un poco más en otras funcionalidades más complejas necesarias si se desea redactar un informe, o añadir pie de páginas en un trabajo de investigación. Así como estas, hay muchas más funciones que son desconocidas, y desaprovechadas por los usuarios, que valen la pena aprender para sacar mayor provecho de este súper editor de texto.

Ventajas de utilizar Word como todo un experto

Como has podido leer es una herramienta simple, pero ponderosa, que te dará muchas ventajas en el campo académico como en el profesional, pues es:

● Un programa que se encuentra presente, y de los pocos instalados de fábrica, en todas las computadoras, sean de escritorio o portátiles.

● Es un programa compatible con diferentes formatos, por ello se hace sencillo insertar gráficos, tablas, tabulaciones e imágenes. Y esto sin duda lo hace el ideal para realizar todo tipo de informes.

● Se pueden aplicar diferentes tipos de estilos a los documentos para ser adaptados según el tipo de texto que se está creando.

Curiosidades sobre Word que debes saber

La primera versión de Word fue la 1.0 y desde entonces se han desarrollado más de 20 versiones. En la actualidad, las computadoras que funcionan bajo el ambiente Windows pueden utilizar la versión 2021, mientras que en Mac está la versión 2020.

Word, además de revolucionar la edición de texto, creó su propio formato, el “.DOC”, el cual se convirtió en un estándar, y es perfecto porque permite transferir textos con o sin formato, y archivos que incluyen imágenes, gráficos y tablas.

Excel: más que un programa de cálculos

Junto a Word, Excel es el programa más utilizado del paquete de Microsoft Office. Éste, también lo vas a encontrar instalado en tu computadora, y en los últimos años se ha convertido en una súper herramienta para programadores, especialistas de marketing, así como para controlar las finanzas mensuales de la familia.

Cuando abres Excel, te encontrarás con una gran hoja de cálculo con muchas celdas, y funciones matemáticas básicas como: sumar, restar, dividir y multiplicar, hasta operaciones más complejas que le permiten a los expertos en finanzas, elaborar un plan financiero anual de una compañía.

Es por ello, que este programa se ha convertido, es y seguirá siendo uno de los principales aliados de cualquier empresa o emprendimiento para llevar un mejor seguimiento de su contabilidad, administrar tareas, y realizar informes de desempeño.

Otra de sus grandes beneficios, es que se trata de una herramienta flexible la cual se adapta fácilmente a cualquier a las necesidades de cada empresa o persona. Y, aunque es un poco más compleja que Word, una vez que se aprende utilizarlo bien descubrirás todo el potencial que tiene.

Usos más comunes de Excel

Para que tengas una mejor idea de la utilidad de Excel, entre sus usos más comunes se pueden mencionar:

● Crea bases de datos prácticas de utilizar, en especial cuando se trata de manejar un gran volumen de datos.

● Realizar informes de gestión de ventas, estatus de un proyecto, alcance de redes sociales, etc.

● Controlar de manera eficiente los recursos económicos y humanos de una empresa.

● Organizar las tareas del personal por áreas o proyectos.

Powerpoint, programa por excelencia para realizar presentaciones

Tienes que realizar una exposición sobre la última clase, utilizas Powerpoint; te asigna la tarea de presentar un nuevo proyecto a tus compañeros de trabajo, y hay que presentar gráficos y tablas, lo haces en Powerpoint; quieres mostrarle a tu familia lo bien que te la pasaste en las últimas vacaciones, armas una presentación en Powerpoint.

Como estos son muchísimos los usos que se le dan a este programa de Microsoft que se ha convertido en la herramienta por excelencia para realizar presentaciones. Y hay cursos que te permitirán llevar a otro nivel tus conocimientos básicos de este programa.

Cursos en donde aprenderás a utilizar de manera profesional las plantillas existentes, e incluso crear las tuyas según el proyecto que vayas a presentar, ya que conocerás todas las herramientas de personalización que tiene este programa.

Ahora que entiendes porque son herramientas de ayer, hoy y siempre, no dejes la oportunidad de aprender a utilizarlas.